„Kiedy muszę odnowić szkolenie BHP?” — to jedno z najczęstszych pytań, które zadają pracodawcy. Odpowiedź zależy od tego, na jakim stanowisku pracuje dana osoba. Przepisy przewidują różne okresy ważności dla różnych grup — od 3 do 6 lat. Poniżej wyjaśniamy, ile czasu ma każda z grup i kiedy szkolenie traci ważność.
Czy szkolenie BHP ma datę ważności?
Tak — każde szkolenie okresowe BHP ma określony czas ważności, po upływie którego pracownik musi je odnowić. Ważność nie jest datą kalendarzową wybitą na zaświadczeniu jak data przydatności — liczy się ją od daty odbycia szkolenia i upływa po określonej liczbie lat.
Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) nie ma daty ważności w tradycyjnym sensie — jest ważne „dożywotnio” dla danego stanowiska, chyba że zmieniły się warunki pracy lub pracownik zmienia stanowisko. Wymagania dotyczące odnawiania dotyczą wyłącznie szkoleń okresowych.
Okresy ważności szkoleń BHP — tabela
| Grupa pracowników | Ważność szkolenia |
|---|---|
| Pracodawcy | 5 lat |
| Osoby kierujące pracownikami (kierownicy, brygadziści) | 5 lat |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni | 5 lat |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | 6 lat |
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | 3 lata |
| Pracownicy przy pracach szczególnie niebezpiecznych | 1 rok |
Kiedy szkolenie BHP traci ważność?
Szkolenie BHP traci ważność dokładnie po upływie okresu wskazanego przepisami — liczonego od daty odbycia ostatniego szkolenia okresowego. Jeśli pracownik odbył szkolenie 15 marca 2022 roku i jest zakwalifikowany do grupy 5-letniej, jego szkolenie traci ważność 15 marca 2027 roku.
Uwaga: termin ważności nie przesuwa się automatycznie po odbyciu kolejnego szkolenia — nowy termin liczy się od daty nowego szkolenia, nie od daty wygaśnięcia poprzedniego.
Co się dzieje, gdy szkolenie BHP utraci ważność?
Pracownik z nieważnym szkoleniem BHP nie może zostać dopuszczony do pracy na danym stanowisku. Pracodawca ma obowiązek wycofać go ze stanowiska do czasu odbycia aktualnego szkolenia.
Inspektor PIP podczas kontroli sprawdza daty zaświadczeń. Jeśli stwierdzi, że pracownik wykonuje pracę na nieaktualnym szkoleniu — nawet jeśli termin minął tydzień temu — wystawia nakaz z obowiązkiem natychmiastowego uzupełnienia szkolenia i może nałożyć mandat.
Brak ważnego szkolenia BHP jest też jedną z okoliczności branych pod uwagę po wypadku przy pracy. Jeśli wypadek zdarzy się pracownikowi, który pracował bez ważnego szkolenia, pracodawca naraża się na znacznie poważniejsze konsekwencje niż sam mandat PIP.
Kiedy przeprowadza się pierwsze szkolenie okresowe?
Pierwsze szkolenie okresowe powinno odbyć się:
- do 12 miesięcy od podjęcia pracy — dla pracowników na stanowiskach robotniczych,
- do 6 miesięcy od podjęcia pracy — dla wszystkich pozostałych grup (kierownictwo, inżynierowie, pracownicy biurowi).
Po pierwszym szkoleniu każde kolejne musi odbyć się przed upływem ważności poprzedniego.
Co wpływa na skrócenie okresu ważności?
Standardowe okresy ważności mogą ulec skróceniu w następujących przypadkach:
- zmiana stanowiska pracy na inne, wiążące się z innymi zagrożeniami — wymagany nowy instruktaż stanowiskowy i weryfikacja, czy aktualne szkolenie okresowe nadal obejmuje nowe zagrożenia,
- wypadek przy pracy na danym stanowisku — może zobowiązywać do przeprowadzenia dodatkowych szkoleń przed ponownym dopuszczeniem do pracy,
- zmiany w technologii lub organizacji pracy — jeśli zmiany wprowadzają nowe zagrożenia, szkolenie powinno zostać uzupełnione bez oczekiwania na kolejny termin.
Jak efektywnie zarządzać terminami szkoleń?
Przy kilku pracownikach z różnych grup kontrolowanie terminów jest stosunkowo proste. Przy kilkudziesięciu lub kilkuset — bez systemu zarządzania terminami można łatwo przeoczyć wygasające zaświadczenia.
Najlepsze praktyki:
- rejestr szkoleń w formie tabeli z datami ważności dla każdego pracownika — aktualizowany po każdym szkoleniu,
- przypomnienia z wyprzedzeniem — min. 30–60 dni przed wygaśnięciem, żeby zdążyć zorganizować szkolenie przed terminem,
- zlecenie zarządzania terminami zewnętrznej firmie BHP — w ramach stałej obsługi BHP specjalista prowadzi rejestr i informuje pracodawcę o zbliżających się terminach.
Szkolenia BHP Szczecin — Eureka BHP
Szkolenia BHP w Szczecinie w Eureka BHP obejmują szkolenia okresowe dla wszystkich grup pracowników — z wystawieniem zaświadczeń i wpisem do dokumentacji pracowniczej. W ramach stałej obsługi prowadzimy rejestr szkoleń i informujemy klientów o zbliżających się terminach — żeby żaden pracownik nie pracował na nieaktualnym szkoleniu.
Szczegółowe omówienie wszystkich rodzajów szkoleń i obowiązków pracodawcy znajdziesz w artykule szkolenia BHP — rodzaje i obowiązki pracodawcy. O tym, jak często przeprowadzać szkolenia dla poszczególnych grup, piszemy w artykule szkolenia okresowe BHP — kto musi je robić i jak często.
Podsumowanie
Okresy ważności szkoleń BHP: pracownicy biurowi — 6 lat, pracodawcy i kierownicy — 5 lat, pracownicy inżynieryjno-techniczni — 5 lat, stanowiska robotnicze — 3 lata, prace szczególnie niebezpieczne — 1 rok. Szkolenie traci ważność dokładnie po upływie tego okresu od daty jego odbycia. Pracownik z nieaktualnym szkoleniem nie może zostać dopuszczony do pracy — inspektor PIP traktuje to tak samo jak całkowity brak szkolenia. Zarządzanie terminami najlepiej powierzyć zewnętrznej firmie BHP lub prowadzić aktywny rejestr z przypomnieniami.
