Szkolenie wstępne BHP to jeden obowiązek — ale szkolenia okresowe to obowiązek, który wraca regularnie przez cały czas trwania zatrudnienia. Przepisy określają konkretne grupy pracowników i interwały, w jakich szkolenia muszą być powtarzane. Przekroczenie terminu to to samo naruszenie co brak szkolenia — inspektor PIP traktuje oba jednakowo. Poniżej wyjaśniamy, kto i kiedy musi odbyć szkolenie okresowe BHP.
Kto jest zobowiązany do szkoleń okresowych BHP?
Szkolenia okresowe BHP obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Przepisy dzielą pracowników na grupy z różnymi interwałami szkoleń:
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami
Częstotliwość: co 5 lat
Do tej grupy należą: pracodawcy, dyrektorzy, kierownicy, brygadziści i każda osoba, która kieruje pracą innych — niezależnie od branży i liczby podwładnych. Szkolenie obejmuje zagadnienia prawne z zakresu BHP, metody identyfikacji zagrożeń i organizację bezpiecznej pracy.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych
Częstotliwość: co 3 lata (lub co rok przy szczególnie niebezpiecznych pracach)
Stanowiska robotnicze to wszelkie stanowiska związane z pracą fizyczną i bezpośrednią obsługą maszyn, urządzeń, narzędzi. Przy pracach szczególnie niebezpiecznych (praca na wysokości powyżej 1 m, przy materiałach wybuchowych, w zbiornikach, kanałach itp.) szkolenie powtarza się co roku.
Pracownicy inżynieryjno-techniczni
Częstotliwość: co 5 lat
Do tej grupy należą inżynierowie, technolodzy, konstruktorzy, kierownicy produkcji i inne osoby sprawujące nadzór techniczny. Szkolenie obejmuje zagrożenia związane z procesami technologicznymi i wymagania bezpieczeństwa dla nadzorowanych stanowisk.
Pracownicy administracyjno-biurowi
Częstotliwość: co 6 lat
Pracownicy biurowi są jedyną grupą, dla której przepisy przewidują najdłuższy interwał — 6 lat. Jednak uwaga: jeśli pracownik biurowy wykonuje czynności związane z obsługą urządzeń technicznych, pracuje przy monitorach ekranowych lub wykonuje pracę w warunkach narażenia na inne czynniki szkodliwe, może być kwalifikowany do innej grupy z krótszym terminem.
Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania
Częstotliwość: co 5 lat
Specjaliści BHP, w tym osoby wykonujące zadania służby BHP w ramach zewnętrznej obsługi, podlegają własnym obowiązkom szkoleniowym.
Kiedy należy przeprowadzić pierwsze szkolenie okresowe?
Pierwsze szkolenie okresowe przeprowadza się:
- dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych — w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku,
- dla wszystkich pozostałych grup — w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku.
Po odbyciu pierwszego szkolenia okresowego kolejne przeprowadza się przed upływem okresu ważności poprzedniego.
Co liczy się jako przekroczenie terminu?
Termin ważności szkolenia liczony jest od daty jego odbycia. Pracownik, któremu upłynął termin szkolenia, nie może wykonywać pracy — musi najpierw odbyć szkolenie, zanim zostanie ponownie dopuszczony do stanowiska.
Inspektor PIP podczas kontroli sprawdza daty zaświadczeń i kart szkoleń. Jeśli termin minął — nawet o kilka dni — jest to stwierdzone naruszenie. Pracodawca ma obowiązek pilnowania terminów dla każdego pracownika z osobna.
Zarządzanie terminami szkoleń to jeden z elementów, który zewnętrzna firma BHP przejmuje w ramach całodobowej obsługi BHP — specjalista z wyprzedzeniem informuje o zbliżających się terminach i organizuje szkolenie zanim pracownik straci ważność.
Czy szkolenia BHP można przeprowadzać online?
Od 2023 roku przepisy dopuszczają prowadzenie szkoleń okresowych BHP w formie e-learningu (szkolenie na odległość) dla większości grup pracowników. Wyjątki — szkolenia, które nie mogą być prowadzone online — to:
- instruktaż stanowiskowy (zawsze stacjonarnie, na stanowisku pracy),
- szkolenia dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (e-learning nie jest dopuszczony),
- szkolenia dla pracowników przy pracach szczególnie niebezpiecznych.
Forma e-learningu musi spełniać wymagania określone w przepisach — program szkolenia, weryfikacja wiedzy, wystawienie zaświadczenia.
Jak wygląda dokumentacja szkolenia okresowego?
Po ukończeniu szkolenia okresowego pracownik otrzymuje zaświadczenie o odbyciu szkolenia, które zawiera:
- imię i nazwisko uczestnika,
- temat i program szkolenia,
- datę odbycia i datę ważności,
- dane podmiotu prowadzącego szkolenie,
- podpis prowadzącego.
Oryginał zaświadczenia trafia do akt osobowych pracownika. Pracodawca powinien prowadzić zbiorczy rejestr szkoleń z datami ważności dla każdego pracownika — żeby nie przeoczyć terminów.
Szkolenia BHP Szczecin — Eureka BHP
Szkolenia BHP w Szczecinie organizowane przez Eureka BHP obejmują szkolenia okresowe dla wszystkich grup pracowników — robotniczych, administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych oraz dla pracodawców i kadry kierowniczej. Szkolenia przeprowadzamy stacjonarnie w siedzibie firmy klienta lub w naszej sali szkoleniowej. Wystawiamy zaświadczenia i potwierdzamy odbycie szkolenia w dokumentacji pracowniczej.
Szczegółowe omówienie wszystkich rodzajów szkoleń i obowiązków pracodawcy znajdziesz w artykule szkolenia BHP — rodzaje i obowiązki pracodawcy. O tym, ile czasu masz od zatrudnienia na przeprowadzenie pierwszego szkolenia, piszemy w artykule jak długo ważne jest szkolenie BHP.
Podsumowanie
Szkolenia okresowe BHP obowiązują wszystkich pracowników w cyklach zależnych od stanowiska: pracownicy biurowi — co 6 lat, pracodawcy i kadra kierownicza — co 5 lat, pracownicy inżynieryjno-techniczni — co 5 lat, pracownicy robotniczy — co 3 lata (co rok przy pracach szczególnie niebezpiecznych). Pierwsze szkolenie okresowe przeprowadza się w ciągu 6 lub 12 miesięcy od podjęcia pracy. Przekroczenie terminu jest traktowane przez PIP tak samo jak brak szkolenia — pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy.
