W 2025 r. zasady szkoleń BHP wynikają z Kodeksu pracy oraz Rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (tekst jednolity z 2024 r.). Poniżej znajdziesz praktyczne podsumowanie obowiązków pracodawcy i terminów dla poszczególnych grup pracowników.
Jakie szkolenia BHP są obowiązkowe?
- Szkolenie wstępne – przed dopuszczeniem do pracy. Obejmuje:
– instruktaż ogólny,
– instruktaż stanowiskowy (na miejscu pracy; dotyczy m.in. stanowisk robotniczych i innych z narażeniami). - Szkolenia okresowe – w trakcie zatrudnienia, w celu aktualizacji wiedzy i umiejętności.
Częstotliwość szkoleń okresowych w 2025 r.
- Stanowiska robotnicze – co najmniej raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych – co najmniej raz w roku.
- Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami (kierownicy, mistrzowie, brygadziści) – nie rzadziej niż raz na 5 lat.
- Pracownicy inżynieryjno-techniczni (projektanci, konstruktorzy, technolodzy itp.) – nie rzadziej niż raz na 5 lat.
- Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania – nie rzadziej niż raz na 5 lat.
- Pracownicy administracyjno-biurowi – nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Kiedy trzeba zrobić pierwsze szkolenie okresowe?
- Dla pracodawców i osób kierujących pracownikami – w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku.
- Dla pozostałych pracowników (np. robotniczych, inżynieryjno-technicznych, administracyjno-biurowych) – w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku.
Forma szkoleń – co może być online?
- Szkolenie wstępne (zwłaszcza instruktaż stanowiskowy) odbywa się w praktyce na stanowisku pracy – nie realizuje się go w formie e-learningu.
- Szkolenia okresowe można prowadzić jako kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane (e-learning) – z wyjątkiem pracowników na stanowiskach robotniczych, dla których forma to instruktaż.
Ważne wyjątki i ułatwienia
- Bez szkolenia wstępnego przy ponownym zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku bezpośrednio po poprzedniej umowie.
- Administracyjno-biurowi u pracodawców z kategorią ryzyka do 3 mogą być zwolnieni z obowiązku okresowych szkoleń (wynika z Kodeksu pracy; dotyczy wyłącznie szkoleń okresowych, nie wstępnych).
Dokumentowanie i koszt
- Odbyte szkolenie wstępne potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego, przechowywanej w aktach osobowych pracownika.
- Szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Najczęstsze pytania (FAQ)
- Kto ustala częstotliwość i czas trwania szkoleń okresowych? Pracodawca – po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami – z zachowaniem minimalnych okresów wskazanych w przepisach.
- Czy można skrócić okresy między szkoleniami? Tak, jeżeli wynika to z oceny ryzyka zawodowego, zmian organizacyjno-technicznych lub specyfiki pracy.
- Kiedy szkolenie robotnicze musi być częstsze? Gdy prace są szczególnie niebezpieczne – co najmniej raz w roku.
Każdego pracownika należy przeszkolić przed dopuszczeniem do pracy, a następnie cyklicznie według kategorii stanowiska. W 2025 r. kluczowe pozostają: roczne szkolenia przy pracach szczególnie niebezpiecznych, 3-letnie dla stanowisk robotniczych, 5-letnie dla kadry kierowniczej i inżynieryjnej oraz 6-letnie dla administracyjno-biurowych. Pracodawca dokumentuje szkolenia i pokrywa ich koszt.
